没有小流程的再造去触动中国公司反对的声音,以让流程再造成为习惯,大流程再造的推进会困难许多;但大流程再造太顺利的话,总部会不会认为这事儿原本也不难,换任何一个人来做都可以?
那么,到底是只要动静不要结果、还是将中国公司的流程再造做得漂亮?
姜竹西起身在办公室里来回踱着步,却又觉得腰酸腿软的浑身没力气,于是又回到椅子里坐下来,闭着眼睛边揉太阳穴、边想着要如何取舍……
*
午餐的时间都还没到,姜竹西就收到了财务经理回过来的邮件,说是同意由行政助理做报销节点控制、财务助理做报销单据审核的工作,但审核之后的票据,希望由行政助理进行报销粘贴与项目填写。
“我认为可以。”Tina在收到姜竹西转过去的邮件后,拿着流程图走到姜竹西的办公桌前,用红色的笔在流程图上画了个回撤的箭头,看着姜竹西说道:“销售人员月度差旅计划表交给行政助理存档,行政助理据此整理出各人借支时间、借支额度、还款时间的共享文档。”
“在销售人员结束差旅之时,行政助理邮件提醒报销单据的整理,回公司后便由行政助理做第一次单据核对,并进行差错补换,然后提交给财务部做票据合规性的审核。”
“合规性审核过后,没问题的由行政助理贴票填写,销售部确认后,交给财务部处理;有问题的交由销售人员差错补换后再走一次流程。”
“如此,所有的工作量都增加在行政部,而因为贴票的人数由原来的多人变为行政助理一人,所以标准就更好执行。”
“既解决了销售人员报销票格
卷1-165.犹豫(1/4)