门应将第二年仪器及设备的采购计划报总经理处备案;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定计划报总经理。
采购流程申购的提出
各单位依实际需求填写《采购申请单》。《采购申请单》需填写清楚:所需设备的规格、型号、尺寸等基本信息,以及所要求达到的具体使用效果;若仅是某种功能需求、而对具体需求设备不清楚的,可只描述出功能需求即可;要求使用时间等信息。此外,申请单位可备注建议的品牌或对产品品质方面要求。
预估单价超过rmb2000元的,需附完整的《仪器设备需求评估报告》。
采购资源部是公司外部采购的主导和窗口部门,与潜在供应商进行潜在设备需求的接触和洽谈时必须知会采购资源部。或有采购资源部代表共同参加;
采购必须至少是三家比价;特殊垄断或非标设备采购,供应商数量不足三家的,必须经采购资源部分管领导核准。
采购核准
采购资源部或采购小组,在完成评估、试用、议价等各项采购程序后。需形成《**仪器设备采购评估报告》,报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见,其中,功能、品质部分由各厂参与人员完成,信誉、价格方面由采购资源部完成。
经核准的采购项目。由采购资源部负责签署采购合同,采购部下单采购。
验收与入库:仪器设备的验收与入库:
设备验收,设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和
第三四六章 清水芙蓉(2/4)