议地点是乡会议室，参会人员是全体党委委员和副科级以上乡干部。按照黄敬祖的计划，是准备早点召开的，只是在参加完县里见面会后，他出差几天，后来宁俊琦和其他人也出差，人总是等不齐。就是今天开会，乡党委委员、武装部长也因参加县驻军部队活动，没能参加青牛峪乡工作总结会。
会议由乡党委书记黄敬祖主持，首先是每个乡党委委员汇报工作，接下来是各位副乡长汇报。虽然楚天齐已经是乡党委委员、副乡长，但他自担任乡长助理以来，一直是排在最后，所以今天仍然是由他最后一个汇报。大家似乎已经习惯这种顺序，楚天齐也是觉得顺理成章。